Ako ste novi na webu, radite u digitalnoj oblasti ili modernizujete prisustvo svoje kompanije na internetu, verovatno često čujete mnogo skraćenica i stručne terminologije.

Sistemi za upravljanje sadržajem (ili CMS) se često pominju i postali su standardni deo većine web sajtova.

Šta je CMS?

Sistem za upravljanje sadržajem (CMS) je funkcionalnost koja omogućava administrativnim korisnicima ažuriranje, održavanje, kreiranje i upravljanje sopstvenim sadržajem bez ulaska u kod ili angažovanja razvojnog tima.

Obično, da bi pristupili funkcionalnosti CMS-a, admin korisnici će imati privatnu stranicu za prijavljivanje ili područje za autentifikaciju i navigaciju ka odvojenom meniju ili portalu koji ima opcije za uređivanje određenog sadržaja.

Postoji nekoliko vrsta CMS platformi i različiti načini na koje to može izgledati. Kasnije ću govoriti o nekim od najboljih sistema koje možete razmotriti.

Bez obzira na to koliko je sistem prilagođen ili standardizovan, ili koliko je ograničen ili snažan, mogućnost administriranja sajta i kontrole nad sadržajem bez kodiranja je moćna i može biti ključna u upravljanju vašim prisustvom na webu.

Zašto je CMS važan?

Sistem za upravljanje sadržajem je moćan alat koji štedi vreme, novac i napor kada je u pitanju dodavanje i ažuriranje teksta, slika, video zapisa, stranica i važnih elemenata i strukture stranica na vašem web sajtu.

Važno je da možete uređivati sve što vam je potrebno na vašem sajtu.

Čak i u korporativnim okruženjima ili industrijama koje zahtevaju pregled, odobrenja i druge korake za određeni sadržaj pre nego što bude objavljen, CMS može biti veoma koristan sa ugrađenim funkcijama za te korake.

Kako funkcioniše CMS?

Na najvišem nivou, CMS radi tako što vam daje moć da utičete na živi sadržaj na vašem sajtu putem polja za uređivanje, opcija za dodavanje i drugih funkcionalnosti koje se nalaze iza scene.

Kada uređujete tekst, to ćete činiti u polju za uređivanje koje često ima funkcionalnost sličnu programu poput Microsoft Word-a. Neki sistemi imaju više kontrola i opcija od drugih.

Bez obzira da li uređujete tekst, dodajete slike ili kreirate stranice, to činite putem korisnički prijateljskih kontrola u administrativnom panelu koje vrše izmene u bazi podataka sajta i omogućavaju vam da ih objavite na živom sajtu.

To zamenjuje potrebu da web razvojni tim direktno vrši izmene u kodu.

U nekim slučajevima, ako nemate željene kontrole ili opcije, možete ih dodati putem vašeg razvojnog tima ili same platforme.

U drugim slučajevima, možda ćete se susresti sa ograničenjima CMS-a i možda ćete morati da razmotrite druge opcije kako biste odabrali odgovarajuću platformu za celokupan izgled vašeg sajta.

Popularni sistemi za upravljanje sadržajem
Sistemi za upravljanje sadržajem koriste se na otprilike 796 miliona veb sajtova.

Top 10 sistema za upravljanje sadržajem prema globalnom tržišnom udelu uključuje:

WordPress
Shopify
Wix
Squarespace
Joomla
Drupal
Blogger
Bitrix
Magento
Webflow

Napomena: Otprilike dve trećine svih veb sajtova koristi neki CMS.

Da li treba da napravite CMS od nule ili koristite popularni sistem?

Pre dvadeset i više godina, vaše opcije bi bile ograničene, i verovatno biste morali da razmatrate prilagođeni CMS kao najbolju (ili jedinu) opciju.

Ekspanzija opcija i usvajanje sistema za upravljanje sadržajem su promenili odluku sa “da li” na “koji tip” prilikom planiranja CMS-a.

U mnogim slučajevima, otvoreni CMS je najbolji za sajtove sa sadržajem, prodajne sajtove i one koji nemaju neobičan nivo prilagođavanja.

Čak i otvoreni CMS može pružiti mnogo opcija za prilagođavanje putem dodataka ili prilagođenog koda kako biste kreirali potrebne funkcije, mogućnosti i integracije.

Međutim, ako imate veoma jedinstven proizvod, uslugu ili veb-aplikaciju, možda je najbolje da kreirate prilagođeni CMS.

Razlozi mogu uključivati nedostatak potrebne otvorene tehnologije, specifične potrebe za integracijom, posebne funkcionalnosti za korisnike ili potrebu za ograničenim pristupom i zatvorenim sistemima iz bezbednosnih razloga.

Razumevanje kako funkcionišu sistemi za upravljanje sadržajem, zašto su važni za vašu poslovnu delatnost i kako izabrati pravi sistem za vaše poslovne potrebe je veoma važno.

Promena platforme nakon što ste već uspostavili svoj sajt i sadržaj može biti vremenski zahtevno i skupo.

Preporučujem da prođete kroz temeljan proces kako biste odredili koji je pravi za vas, razmišljajući i o kratkoročnim i dugoročnim ciljevima, kako biste napravili najbolju investiciju i odluku za svoje poslovanje.